Udlæg

Medarbejderen indtaster dato, beløb og kategori samt valgfrit en note og et foto af bilaget. Der er fire kategorier: kørselsomkostninger, forplejning, materiale og andet.

Beløbet går fra én cent til 999.999,99 Euro, og noten kan indeholde 500 tegn. Bilag skal være billeder. JPEG, PNG og HEIC op til 10 MB er tilladt.

Hvor: I webbrugerfladen under „Mine", kortet Udlæg, knappen „Indsend udlæg". Der findes i øjeblikket ikke en særskilt visning til dette i mobilapperne.

Så længe en ansøgning er åben, kan medarbejderen selv trække den tilbage. Efter en afgørelse er det ikke længere muligt.

Kontoret ser ansøgningerne under Udlæg, en underside ved siden af Løn. Filteret „Åben" er valgt på forhånd.

Et afslag kræver altid en begrundelse på mindst 5 og højst 500 tegn. En afgørelse, der er truffet én gang, kan ikke overskrives. Et nyt forsøg afvises.

Den, der må læse løndata, har læseadgang. Kun den, der også må administrere dem, kan træffe en afgørelse. Menupunktet vises derfor kun med læseretten.

Godkendelsen opretter samtidig en lønpost af typen Udlæg i den kalendermåned, hvor udlægsdatoen ligger, ikke i godkendelsesmåneden.

Der er dermed ikke en anden beregningsmetode: Beløbet går gennem den samme lønvisning som alt andet. Se Løn og tillæg.

Grænse: Hvis lønmåneden for udlægget allerede er afsluttet, afvises godkendelsen. Perioden skal genåbnes. Se Periodeafslutning.