Έξοδα

Ο εργαζόμενος καταχωρίζει ημερομηνία, ποσό και κατηγορία, καθώς και προαιρετικά μια σημείωση και μια φωτογραφία της απόδειξης. Υπάρχουν τέσσερις κατηγορίες: έξοδα μετακίνησης, διατροφή, υλικά και λοιπά.

Το ποσό κυμαίνεται από ένα Cent έως 999.999,99 Euro, ενώ η σημείωση χωρά 500 χαρακτήρες. Οι αποδείξεις είναι εικόνες, επιτρέπονται JPEG, PNG και HEIC έως 10 MB.

Πού: στη διαδικτυακή επιφάνεια, στην ενότητα «Τα δικά μου», κάρτα Έξοδα, κουμπί «Υποβολή εξόδου». Προς το παρόν δεν υπάρχει ξεχωριστή προβολή για αυτό στις εφαρμογές για κινητά.

Όσο ένα αίτημα παραμένει ανοικτό, ο εργαζόμενος μπορεί να το αποσύρει μόνος του. Μετά από μια απόφαση αυτό δεν είναι πλέον δυνατό.

Το γραφείο βλέπει τα αιτήματα στην ενότητα Έξοδα, μια υποσελίδα δίπλα στη Μισθοδοσία. Το φίλτρο «Ανοικτά» είναι προεπιλεγμένο.

Μια απόρριψη χρειάζεται πάντα αιτιολογία, τουλάχιστον 5 και το πολύ 500 χαρακτήρες. Μια απόφαση που έχει ήδη ληφθεί δεν μπορεί να αντικατασταθεί, μια δεύτερη προσπάθεια απορρίπτεται.

Μπορεί να διαβάζει όποιος έχει δικαίωμα ανάγνωσης των μισθολογικών δεδομένων, ενώ μπορεί να αποφασίζει μόνο όποιος έχει και δικαίωμα διαχείρισής τους. Αντίστοιχα, το στοιχείο μενού εμφανίζεται μόνο με δικαίωμα ανάγνωσης.

Η έγκριση δημιουργεί στο ίδιο βήμα μια μισθολογική εγγραφή τύπου Έξοδα, στον ημερολογιακό μήνα της ημερομηνίας εξόδου, όχι στον μήνα της έγκρισης.

Έτσι δεν υπάρχει δεύτερη μέθοδος υπολογισμού: το ποσό περνά από την ίδια προεπισκόπηση μισθοδοσίας όπως όλα τα άλλα, δες Μισθοδοσία και προσαυξήσεις.

Όριο: Αν ο μισθολογικός μήνας του εξόδου έχει ήδη κλείσει, η έγκριση απορρίπτεται. Η περίοδος πρέπει να ανοίξει ξανά για αυτό, δες Κλείσιμο περιόδου.