Onkosten

De beveiliger voert datum, bedrag en categorie in, met optioneel een notitie en een foto van het bewijsstuk. Er zijn vier categorieën: reiskosten, maaltijden, materiaal en overige.

Het bedrag loopt van één cent tot 999.999,99 Euro. De notitie kan 500 tekens bevatten. Bewijsstukken zijn afbeeldingen. JPEG, PNG en HEIC tot 10 MB zijn toegestaan.

Waar: in de webinterface onder ‘Mijn’, kaart Onkosten, knop ‘Uitgave indienen’. Een eigen weergave in de mobiele apps is hiervoor momenteel niet beschikbaar.

Zolang een aanvraag openstaat, kan de beveiliger die zelf intrekken. Na een beslissing kan dat niet meer.

Het kantoor ziet de aanvragen onder Onkosten, een subpagina naast Loon. Het filter ‘Open’ is standaard ingesteld.

Een afwijzing vereist altijd een reden, van minimaal 5 en maximaal 500 tekens. Een eenmaal genomen beslissing kan niet worden overschreven. Een tweede poging wordt afgewezen.

Lezen is toegestaan voor wie de loongegevens mag lezen. Beslissen mag alleen wie die gegevens ook mag beheren. Het menu-item verschijnt daarom alleen met het leesrecht.

De goedkeuring maakt in dezelfde stap een loonpost van het type Onkosten aan, in de kalendermaand van de uitgavedatum, niet in de maand van de goedkeuring.

Er is dus geen tweede berekeningswijze. Het bedrag loopt via dezelfde loonpreview als al het andere, zie Loon en toeslagen.

Grens: als de loonmaand van de uitgave al is afgesloten, wordt de goedkeuring afgewezen. De periode moet daarvoor opnieuw worden geopend, zie Periodeafsluiting.