Расходы

Сотрудник указывает дату, сумму и категорию, а также по желанию примечание и фотографию чека. Доступны четыре категории: транспортные расходы, питание, материалы и прочее.

Сумма может составлять от одного цента до 999.999,99 евро, примечание вмещает 500 символов. Подтверждающие документы загружаются как изображения. Разрешены JPEG, PNG и HEIC размером до 10 MB.

Где: в веб-интерфейсе, раздел «Мои», карточка «Расходы», кнопка «Подать расход». Отдельного представления для этого в мобильных приложениях сейчас нет.

Пока заявка открыта, сотрудник может самостоятельно отозвать ее. После принятия решения это больше невозможно.

Офис видит заявки в разделе «Расходы», на вложенной странице рядом с зарплатой. По умолчанию установлен фильтр «Открытые».

Для отказа всегда требуется причина длиной не менее 5 и не более 500 символов. Принятое решение нельзя перезаписать, повторная попытка отклоняется.

Просматривать заявки могут пользователи с правом просмотра данных о зарплате, а принимать решения только пользователи с правом управления этими данными. Поэтому пункт меню отображается только при наличии права на просмотр.

При утверждении в рамках той же операции создается позиция зарплаты типа «Расходы» в календарном месяце даты расхода, а не в месяце утверждения.

Отдельного способа расчета нет: сумма обрабатывается в том же предварительном расчете зарплаты, что и остальные позиции. См. «Зарплата и надбавки».

Ограничение: если месяц расчета зарплаты, к которому относится расход, уже закрыт, утверждение отклоняется. Для этого период необходимо снова открыть. См. «Закрытие периода».