Utlägg

Medarbetaren anger datum, belopp och kategori samt valfritt en anteckning och ett foto av kvittot. Det finns fyra kategorier: resekostnader, måltider, material och övrigt.

Beloppet är från en cent till 999.999,99 Euro. Anteckningen rymmer 500 tecken. Kvitton är bilder. JPEG, PNG och HEIC upp till 10 MB är tillåtna.

Var: i webbgränssnittet under "Mina", kortet Utlägg, knappen "Skicka in utlägg". Det finns för närvarande ingen egen vy för detta i mobilapparna.

Så länge en ansökan är öppen kan medarbetaren själv dra tillbaka den. Efter ett beslut går det inte längre.

Kontoret ser ansökningarna under Utlägg, en undersida bredvid Lön. Filtret "Öppna" är förvalt.

Ett avslag kräver alltid en motivering, minst 5 och högst 500 tecken. Ett beslut som har fattats kan inte skrivas över. Ett andra försök avvisas.

Den som får läsa löneuppgifterna får läsa. Endast den som också får hantera dem får fatta beslut. Menyalternativet visas därför endast med läsrättigheten.

Godkännandet skapar samtidigt en lönepost av typen Utlägg, i kalendermånaden för utläggsdatumet, inte i månaden för godkännandet.

Det finns därmed ingen andra beräkningsväg. Beloppet går genom samma löneförhandsvisning som allt annat. Se Lön och tillägg.

Gräns: Om löneperioden för utlägget redan är avslutad avvisas godkännandet. Perioden måste öppnas igen. Se Periodavslut.