První kroky

1. Založte zákazníka. Volitelně se standardní hodinovou sazbou, která se později použije jako poslední úroveň při určení ceny.
2. Založte objekt, včetně adresy a souřadnic. Bez souřadnic nefunguje geofence, a tedy ani check-in.
3. Založte tým. U pracovníka stačí jméno, ale bez telefonního čísla nezíská přístup do aplikace.
4. Založte zakázku. Systém vytvoří směny z období, délky směny a počtu pracovníků.
5. Obsaďte směny, buď přímo přetažením v plánu, nebo přes burzu směn.

Hodinové sazby, mzdové sazby a kalendář svátků můžete doplnit později. Plánování bez nich funguje, pouze fakturace a mzdy později skončí chybou.

Tři věci jsou ve výchozím stavu vypnuté a musí být nastaveny na serveru, jinak související funkce nebudou fungovat:

• Odesílání push oznámení. Bez nastaveného způsobu doručení se nic neodešle, pouze se to zaznamená.
• Úložiště souborů. Týká se dokladů a fotografií ve Wachbuch.
• Agent AI pro náhradní obsazení. Viz John AI, kde jsou popsány všechny úrovně.

Existuje šest rolí a nad nimi podrobně členěný systém oprávnění. Důležité je vědět: mzdy, fakturaci a controlling vidí pouze majitel. Dodaná role Dispečer neobsahuje oprávnění k obcházení pravidel plánování ani k uzavření období.

Více informací najdete v části Tým a role.

V horní liště každé obrazovky Cockpitu je malá žárovka. Kliknutím zapnete režim vysvětlivek: prvky, ke kterým je k dispozici vysvětlení, se decentně zvýrazní. Když na ně najedete myší, zobrazí se krátké vysvětlení, co prvek znamená a k čemu slouží.

Dalším kliknutím na žárovku nebo stisknutím klávesy Escape režim ukončíte. Slouží jako nástroj pro rychlé vyhledání informací a při každém načtení stránky je vypnutý.

Mnoho položek, které jsou zde uvedeny jako podmínky, se jednorázově zadává v nastavení. Přehled oblastí a jejich účelu najdete v části Nastavení a umístění funkcí.

Dva katalogy se vyplatí založit brzy, protože na nich závisí mnoho výběrových polí: Dovednosti a Kategorie pracovníků v části Nastavení, Kmenová data. Bez kategorií pracovníků později nelze ocenit žádný deal.