Erste Schritte

1. Kunde anlegen. Optional mit Standard-Stundensatz, der greift später als letzte Stufe der Preisauflösung.
2. Objekt anlegen, mit Adresse und Koordinaten. Ohne Koordinaten funktioniert der Geofence nicht und damit kein Check-in.
3. Team anlegen. Für eine Kraft reicht der Name, aber ohne Telefonnummer gibt es keinen App-Zugang.
4. Auftrag anlegen. Aus Zeitraum, Schichtlänge und Anzahl Kräfte erzeugt das System die Schichten.
5. Besetzen, entweder direkt per Ziehen im Plan oder über die Schichtbörse.

Stundensätze, Lohnsätze und Feiertagskalender kannst du nachziehen. Ohne sie funktioniert die Planung, nur Rechnung und Lohn brechen später ab.

Drei Dinge sind im Auslieferungszustand aus und müssen serverseitig eingerichtet werden, sonst laufen die zugehörigen Funktionen ins Leere:

• Push-Versand. Ohne eingerichteten Zustellweg wird nichts verschickt, nur protokolliert.
• Dateispeicher. Betrifft Nachweise und Wachbuch-Fotos.
• Der KI-Ersatzagent. Siehe John AI, dort sind alle Stufen beschrieben.

Es gibt sechs Rollen und darüber ein Rechtevokabular aus 34 Einzelrechten. Wichtig zu wissen: Lohn, Faktura und Controlling sieht nur der Inhaber. Die mitgelieferte Rolle Disponent enthält weder das Recht zum Übersteuern von Planungsregeln noch das zum Periodenabschluss.

Mehr dazu unter Team und Rollen.