Einstellungen, was wo steht

Die eigene E-Mail-Adresse und das eigene Passwort ändern. Als einziger Bereich für jede Rolle sichtbar.

Firmenname sowie drei Schalter, die weit reichen:

• § 34a durchsetzen. Wie streng der Nachweis beim Einplanen geprüft wird, siehe Qualifikationen und § 34a.
• Rechtsraum. Basisland der Rechtsprechung für Arbeitszeitregeln und Schnittstellen. Derzeit steht Deutschland zur Wahl, weitere Länder folgen. Landesspezifische Regeln hängen daran.
• Planfreigabe. Schaltet die zweistufige Freigabe ein, siehe Betriebsrat und Planfreigabe.

Nutzer: Büro-Zugänge anlegen, Rollen und Rechte vergeben, siehe Team und Rollen. Nicht zu verwechseln mit der Teamliste, dort stehen die Kräfte.

Organisationseinheiten: Standorte oder Niederlassungen und wer worauf zugreift, siehe Organisationseinheiten. Der Bereich erscheint nur mit dem passenden Recht.

Die geltenden Fassungen von AGB, Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen zum Nachlesen, dazu die eigenen erteilten Zustimmungen mit Datum. Für jede Rolle sichtbar.

Abrechnung: der Zugang zu Abo und Zahlung sowie die rechtlichen Angaben, die auf jeder Rechnung stehen müssen, einschließlich der Leitweg-ID. Siehe Abo und Abrechnung und E-Rechnung.

Buchhaltung: Kontenrahmen-Angaben und die Automatik, also wann ein Beleg an die Buchhaltung übergeben wird.

Der umfangreichste Bereich, vier Karten:

• Lohnarten & Zuschläge mit dem Feiertagskalender, siehe Lohnarten und Zuschlagsregeln.
• Tarifgebiete, siehe Tarifgebiete.
• Arbeitszeitkonto-Modelle als Grundlage der Konten, siehe Lohn und Zuschläge.
• Lohnübergabe, siehe Lohnübergabe.

Monate abschließen und wieder öffnen, siehe Periodenabschluss. Erscheint nur mit dem Recht, Perioden zu schließen.

Zwei eigene Kataloge, die an vielen Stellen zur Auswahl stehen:

• Skills sind Können und Einsatzbereiche wie Einlass oder Backstage. Sie werden Kräften mit Gültig-ab und Gültig-bis zugewiesen.
• MA-Kategorien sind Abrechnungsrollen wie EL für Einsatzleiter oder SV für Supervisor. Genau diese Kategorien bepreist ein Deal, ohne sie bleibt ein Preiswerk leer.

Beide haben ein Kürzel und einen Namen, Skills zusätzlich eine Gruppe. Statt zu löschen wird deaktiviert, damit die Historie stehen bleibt.

Es lohnt sich, beide früh sauber anzulegen. Nachträglich umbenennen geht, aber jede Auswahl im Bestand hängt daran.

Eigene Felder für Kräfte, Objekte und Aufträge, siehe Zusatzfelder.

Die Einstellungen des Ersatzagenten, also Kontaktzeitfenster und Automatikstufe. Ist der Agent für deine Firma nicht freigeschaltet, steht hier eine ruhige Hinweiskarte statt der Felder. Siehe John AI, der Ersatzagent.

Deals liegen nicht hier, sondern unter Aufträge, weil sie zum Kunden gehören.

Zuschlagsätze und das Nachtfenster stehen innerhalb der Karte Lohnarten & Zuschläge, nicht als eigener Punkt in der Leiste.

Bereiche, die in der Leiste ganz fehlen, gehören zu einer Rolle oder einem Recht, das du nicht hast. Die Einstellungen blenden aus, was ohnehin gesperrt wäre, statt dich in eine Fehlermeldung laufen zu lassen.