Nastavení a umístění funkcí

Zde změníte vlastní e-mailovou adresu a vlastní heslo. Jde o jedinou oblast viditelnou pro každou roli.

Název firmy a tři přepínače s rozsáhlým dopadem:

• Vynucovat § 34a. Jak přísně se při plánování kontroluje doklad, najdete v části Kvalifikace a § 34a.
• Právní prostor. Základní země právního řádu pro pravidla pracovní doby a rozhraní. V současnosti lze zvolit Německo, další země budou následovat. Závisí na tom pravidla konkrétní země.
• Schválení plánu. Zapne dvoustupňové schvalování, viz Betriebsrat a schválení plánu.

Uživatelé: zakládání kancelářských přístupů, přidělování rolí a oprávnění, viz Tým a role. Nezaměňujte se seznamem týmu, v něm jsou uvedeni pracovníci.

Organizační jednotky: pobočky nebo provozovny a určení, kdo k čemu přistupuje, viz Organizační jednotky. Oblast se zobrazí pouze s příslušným oprávněním.

Zde si můžete přečíst platná znění AGB, všeobecných obchodních podmínek, prohlášení o ochraně osobních údajů a podmínek používání a také vlastní udělené souhlasy s datem. Oblast je viditelná pro každou roli.

Vyúčtování: přístup k předplatnému a platbě a právní údaje, které musí být na každé faktuře, včetně Leitweg-ID. Viz Předplatné a vyúčtování a Elektronická faktura.

Účetnictví: údaje účtového rozvrhu a automatizace, tedy kdy se doklad předá účetnímu oddělení.

Nejobsáhlejší oblast se čtyřmi kartami:

• Mzdové druhy & příplatky s kalendářem svátků, viz Mzdové druhy a pravidla příplatků.
• Tarifní oblasti, viz Tarifní oblasti.
• Modely kont pracovní doby jako základ kont, viz Mzda a příplatky.
• Předání mezd, viz Předání mezd.

Uzavírání a opětovné otevírání měsíců, viz Uzavření období. Zobrazí se pouze s oprávněním uzavírat období.

Dva vlastní katalogy, které jsou na mnoha místech k dispozici pro výběr:

• Dovednosti jsou schopnosti a oblasti nasazení, například vstupní kontrola nebo backstage. Pracovníkům se přiřazují s údaji Platné od a Platné do.
• Kategorie pracovníků jsou zúčtovací role, například EL pro Einsatzleiter, vedoucího nasazení, nebo SV pro Supervisor. Právě tyto kategorie oceňuje deal, bez nich zůstane cenový model prázdný.

Oba katalogy mají zkratku a název, dovednosti navíc skupinu. Místo mazání se položky deaktivují, aby historie zůstala zachována.

Vyplatí se oba katalogy nastavit správně hned na začátku. Pozdější přejmenování je možné, ale jsou na nich závislé všechny existující výběry.

Vlastní pole pro pracovníky, objekty a zakázky, viz Doplňková pole.

Nastavení agenta pro náhradní obsazení, tedy časového okna pro kontakt a úrovně automatizace. Pokud agent není pro vaši firmu aktivován, zobrazí se zde místo polí nenápadná informační karta. Viz John AI, agent pro náhradní obsazení.

Dealy nejsou zde, ale v části Zakázky, protože patří k zákazníkovi.

Sazby příplatků a noční interval jsou uvnitř karty Mzdové druhy & příplatky, nikoli jako samostatná položka na liště.

Oblasti, které na liště zcela chybějí, patří k roli nebo oprávnění, které nemáte. Nastavení skryje to, co by bylo stejně zablokované, místo aby vás přivedlo k chybové zprávě.