Kom godt i gang

1. Opret kunde. Eventuelt med en standardtimesats, der senere bruges som sidste trin i prisfastsættelsen.
2. Opret objekt, med adresse og koordinater. Uden koordinater virker geofence ikke, og dermed heller ikke check-in.
3. Opret team. Et navn er nok til en medarbejder, men uden telefonnummer er der ingen adgang til appen.
4. Opret ordre. Systemet opretter vagterne ud fra periode, vagtlængde og antal medarbejdere.
5. Bemand, enten direkte ved at trække i planen eller via vagtbørsen.

Timesatser, lønsatser og helligdagskalender kan tilføjes senere. Planlægningen virker uden dem, men faktura og løn fejler senere.

Tre ting er slået fra ved levering og skal konfigureres på serversiden. Ellers har de tilhørende funktioner ingen virkning:

• Push-udsendelse. Uden en konfigureret leveringskanal sendes intet, det registreres kun.
• Fillagring. Gælder dokumentation og fotos i Wachbuch.
• AI-erstatningsagenten. Se John AI, hvor alle niveauer er beskrevet.

Der findes seks roller og derudover et detaljeret sæt af rettigheder. Vigtigt at vide: Kun ejeren kan se løn, fakturering og controlling. Den medfølgende rolle Disponent har hverken ret til at tilsidesætte planlægningsregler eller til at afslutte en periode.

Læs mere under Team og roller.

I topbjælken på hver Cockpit-skærm sidder en lille pære. Et klik slår forklaringstilstanden til: Elementer, der kan forklares, lyser diskret op, og når du holder musen over dem, får du en kort forklaring på, hvad elementet betyder, og hvad det bruges til.

Et andet klik på pæren eller Escape-tasten afslutter tilstanden. Den er tænkt som et opslagsværktøj og er slået fra, hver gang en side åbnes.

Meget af det, der står som en forudsætning her, angives én gang i indstillingerne. En samlet oversigt over, hvad hvert område bruges til, findes under Indstillinger, hvor finder du hvad.

To kataloger bør oprettes tidligt, fordi mange valgfelter afhænger af dem: Skills og medarbejderkategorier under Indstillinger, Stamdata. Uden medarbejderkategorier kan en Deal ikke prissættes senere.