Kulut

Työntekijä syöttää päivämäärän, summan ja luokan sekä halutessaan huomautuksen ja valokuvan kuitista. Luokkia on neljä: matkakulut, ateriat, materiaalit ja muut.

Summa voi olla yhdestä sentistä 999.999,99 Euroon, ja huomautuksen enimmäispituus on 500 merkkiä. Kuitit ovat kuvia. Sallittuja tiedostomuotoja ovat JPEG, PNG ja HEIC enintään 10 MB:n kokoisina.

Sijainti: verkkokäyttöliittymän ”Omat”-kohdassa, Kulut-kortissa, painike ”Lähetä kulu”. Mobiilisovelluksissa ei tällä hetkellä ole tätä varten omaa näkymää.

Työntekijä voi peruuttaa avoimen hakemuksen itse. Päätöksen jälkeen se ei enää onnistu.

Toimisto näkee hakemukset Kulut-kohdassa, joka on Palkan vieressä oleva alasivu. Oletussuodatin on ”Avoin”.

Hylkääminen edellyttää aina perustelua, jonka pituus on vähintään 5 ja enintään 500 merkkiä. Kerran tehtyä päätöstä ei voi korvata, vaan toinen yritys hylätään.

Hakemuksia voi lukea henkilö, jolla on oikeus lukea palkkatietoja. Päätöksen voi tehdä vain henkilö, jolla on myös oikeus hallita niitä. Valikkokohta näkyy siksi vain lukuoikeuden perusteella.

Hyväksyntä luo samalla Kulut-tyyppisen palkkarivin kulun päivämäärän kalenterikuukaudelle, ei hyväksymiskuukaudelle.

Toista laskentatapaa ei siis ole. Summa kulkee saman palkan esikatselun kautta kuin kaikki muukin. Katso Palkka ja lisät.

Raja: jos kulun palkkakuukausi on jo suljettu, hyväksyntä hylätään. Kausi on avattava tätä varten uudelleen. Katso Kauden sulkeminen.