Pierwsze kroki

1. Utwórz klienta. Opcjonalnie ze standardową stawką godzinową, która później obowiązuje jako ostatni poziom ustalania ceny.
2. Utwórz obiekt z adresem i współrzędnymi. Bez współrzędnych geofence nie działa, a tym samym nie jest możliwy check-in.
3. Utwórz zespół. Dla pracownika wystarczy imię i nazwisko, ale bez numeru telefonu nie ma dostępu do aplikacji.
4. Utwórz zlecenie. Na podstawie okresu, długości zmiany i liczby pracowników system tworzy zmiany.
5. Obsadź bezpośrednio przez przeciąganie w planie albo przez giełdę zmian.

Stawki godzinowe, stawki płacowe i kalendarz świąt możesz uzupełnić później. Bez nich planowanie działa, ale faktura i płace zostaną później przerwane.

Trzy elementy są wyłączone w stanie początkowym i trzeba je skonfigurować po stronie serwera, w przeciwnym razie powiązane funkcje nie będą działać:

• Wysyłka push. Bez skonfigurowanej drogi dostarczenia nic nie zostanie wysłane, a jedynie zarejestrowane.
• Magazyn plików. Dotyczy dowodów i zdjęć w Wachbuch.
• Agent zastępczy oparty na KI. Patrz John AI, gdzie opisano wszystkie poziomy.

Istnieje sześć ról, a ponad nimi szczegółowy zestaw uprawnień. Ważna informacja: Płace, Fakturowanie i Controlling widzi tylko Właściciel. Dostarczona rola Dyspozytor nie zawiera ani uprawnienia do nadpisywania reguł planowania, ani do zamykania okresów.

Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Zespół i role.

Na pasku nagłówka każdego ekranu panelu znajduje się mała żarówka. Kliknięcie włącza tryb objaśnień: elementy z objaśnieniami zostają dyskretnie podświetlone, a po najechaniu myszą pojawia się krótkie wyjaśnienie ich znaczenia i przeznaczenia.

Ponowne kliknięcie żarówki lub naciśnięcie klawisza Escape kończy ten tryb. Służy on jako narzędzie informacyjne i przy każdym otwarciu strony jest wyłączony.

Wiele elementów wymienionych tutaj jako wymagania jest ustawianych jednorazowo w Ustawieniach. Zbiorczy opis przeznaczenia poszczególnych sekcji znajdziesz w rozdziale Ustawienia, co znajduje się gdzie.

Warto wcześnie skonfigurować dwa katalogi, ponieważ zależy od nich wiele pól wyboru: Umiejętności i Kategorie pracowników w sekcji Ustawienia, Dane podstawowe. Bez kategorii pracowników nie można później wycenić umowy.