Ustawienia, co znajduje się gdzie

Zmiana własnego adresu e-mail i hasła. To jedyna sekcja widoczna dla każdej roli.

Nazwa firmy oraz trzy przełączniki o szerokim działaniu:

• Egzekwuj § 34a. Stopień rygorystyczności kontroli potwierdzenia podczas planowania, patrz Kwalifikacje i § 34a.
• Obszar prawny. Kraj bazowy systemu prawnego dla reguł czasu pracy i interfejsów. Obecnie dostępne są Niemcy, kolejne kraje zostaną dodane. Zależą od tego reguły krajowe.
• Zatwierdzanie planu. Włącza dwuetapowe zatwierdzanie, patrz Rada zakładowa i zatwierdzanie planu.

Użytkownicy: tworzenie dostępów biurowych oraz nadawanie ról i uprawnień, patrz Zespół i role. Nie myl z listą zespołu, na której znajdują się pracownicy.

Jednostki organizacyjne: lokalizacje lub oddziały oraz zasady dostępu, patrz Jednostki organizacyjne. Sekcja pojawia się tylko z odpowiednim uprawnieniem.

Obowiązujące wersje AGB, polityki prywatności i warunków korzystania do wglądu, a także udzielone zgody wraz z datą. Widoczne dla każdej roli.

Rozliczenia: dostęp do abonamentu i płatności oraz dane prawne wymagane na każdej fakturze, w tym identyfikator Leitweg-ID. Patrz Abonament i rozliczenia oraz E-faktura.

Księgowość: dane planu kont i automatyzacja, czyli moment przekazania dokumentu do księgowości.

Najbardziej rozbudowana sekcja, cztery karty:

• Rodzaje płac i dodatki wraz z kalendarzem świąt, patrz Rodzaje płac i reguły dodatków.
• Obszary taryfowe, patrz Obszary taryfowe.
• Modele konta czasu pracy jako podstawa kont, patrz Płace i dodatki.
• Przekazanie płac, patrz Przekazanie płac.

Zamykanie i ponowne otwieranie miesięcy, patrz Zamknięcie okresu. Widoczne tylko z uprawnieniem do zamykania okresów.

Dwa własne katalogi dostępne do wyboru w wielu miejscach:

• Umiejętności oznaczają kompetencje i obszary pracy, takie jak kontrola wejścia lub backstage. Są przypisywane pracownikom z datami obowiązywania od i do.
• Kategorie pracowników to role rozliczeniowe, takie jak EL dla kierownika operacyjnego lub SV dla supervisora. Właśnie te kategorie wycenia umowa, bez nich cennik pozostaje pusty.

Oba katalogi mają skrót i nazwę, a umiejętności dodatkowo grupę. Zamiast usuwać, należy dezaktywować, aby zachować historię.

Warto od początku prawidłowo skonfigurować oba katalogi. Późniejsza zmiana nazwy jest możliwa, ale każde istniejące przypisanie jest z nimi powiązane.

Własne pola dla pracowników, obiektów i zleceń, patrz Pola dodatkowe.

Ustawienia agenta zastępczego, czyli przedział kontaktu i poziom automatyzacji. Jeśli agent nie jest włączony dla Twojej firmy, zamiast pól widoczna jest tutaj neutralna karta informacyjna. Patrz John AI, agent zastępczy.

Umowy znajdują się nie tutaj, lecz w sekcji Zlecenia, ponieważ należą do klienta.

Stawki dodatków i przedział nocny znajdują się na karcie Rodzaje płac i dodatki, a nie jako osobna pozycja na pasku.

Sekcje, których w ogóle nie ma na pasku, są powiązane z rolą lub uprawnieniem, którego nie masz. Ustawienia ukrywają elementy, które i tak byłyby zablokowane, zamiast prowadzić do komunikatu o błędzie.