Nieobecność na zmianie

Nieobecność na zmianie występuje, gdy zmiana przydzielona w grafiku pracy nie zostaje obsadzona zgodnie z planem. Typowe przyczyny to zgłoszenie choroby, rezygnacja w ostatniej chwili, problemy z pojazdem lub dojazdem oraz niestawienie się bez uprzedzenia.

Należy odróżnić taką nieobecność od zmiany, która od początku jest wolna: wolna zmiana nie została jeszcze nikomu przydzielona, natomiast nieobecność dotyczy istniejącego już przydziału, zwykle w krótkim terminie i pod presją czasu.

Przy ocenie decydujące znaczenie ma czas wyprzedzenia. Nieobecność zgłoszoną trzy dni wcześniej można uwzględnić w zwykłej zmianie planu. Nieobecność zgłoszona dwie godziny przed rozpoczęciem zmiany wymaga natychmiastowego kontaktu z kilkoma kandydatami równolegle lub w krótkich odstępach.

Prawidłowe zarejestrowanie nieobecności stanowi jednocześnie podstawę analiz: jak często dochodzi do nieobecności na zmianach, w których obiektach i o jakich porach. Dopiero te dane pokazują, czy dany obiekt jest stale planowany ze zbyt małą obsadą.