Первые шаги

1. Создайте клиента. При необходимости укажите стандартную почасовую ставку, которая позднее применяется как последний уровень определения цены.
2. Создайте объект с адресом и координатами. Без координат геозона не работает, а значит невозможно зарегистрировать начало работы.
3. Создайте команду. Для сотрудника достаточно имени, но без номера телефона доступ к приложению невозможен.
4. Создайте заказ. Система создает смены из периода, длительности смены и количества сотрудников.
5. Назначьте сотрудников напрямую перетаскиванием в плане или через биржу смен.

Почасовые ставки, ставки заработной платы и календарь праздников можно настроить позже. Планирование работает и без них, но позднее создание счета и расчет заработной платы завершатся ошибкой.

Три функции выключены в исходной конфигурации и должны быть настроены на сервере, иначе они не будут выполнять никаких действий:

• Отправка push-уведомлений. Без настроенного канала доставки сообщения не отправляются, а только регистрируются.
• Хранилище файлов. Используется для подтверждений и фотографий журнала охраны.
• Агент замены с искусственным интеллектом. См. John AI, там описаны все уровни.

Существует шесть ролей и дополнительный подробный набор прав. Важно: заработная плата, выставление счетов и контроллинг доступны только владельцу. Стандартная роль Диспетчер не содержит ни права переопределять правила планирования, ни права закрывать периоды.

Подробнее см. в разделе Команда и роли.

В верхней панели каждого экрана системы находится маленькая лампочка. Нажатие включает режим пояснений: элементы с пояснениями слегка подсвечиваются, а при наведении указателя появляется краткое описание значения и назначения элемента.

Повторное нажатие на лампочку или клавиша Escape выключает режим. Он предназначен для справки и при каждом открытии страницы изначально выключен.

Многие указанные здесь условия настраиваются один раз в разделе настроек. Назначение каждого раздела собрано в главе Что находится в настройках.

Два справочника полезно заполнить заранее, поскольку от них зависят многие поля выбора: Навыки и Категории сотрудников в разделе Настройки, Справочные данные. Без категорий сотрудников позднее нельзя назначить цены для сделки.