Kom igång

1. Skapa kund. Valfritt med ett standardtimpris som senare används som sista steg i prisbestämningen.
2. Skapa objekt, med adress och koordinater. Utan koordinater fungerar inte geofence och därmed inte incheckningen.
3. Skapa team. För en medarbetare räcker namnet, men utan telefonnummer går det inte att få tillgång till appen.
4. Skapa uppdrag. Systemet skapar passen utifrån period, passlängd och antal medarbetare.
5. Bemanna, antingen direkt genom att dra i schemat eller via passbörsen.

Timpriser, lönesatser och helgdagskalendrar kan du lägga till senare. Planeringen fungerar utan dem, men fakturering och lön avbryts senare.

Tre saker är avstängda i leveransläget och måste konfigureras på serversidan, annars får de tillhörande funktionerna ingen effekt:

• Pushutskick. Utan en konfigurerad leveransväg skickas inget, det loggas bara.
• Fillagring. Gäller intyg och foton i vaktjournalen.
• AI-ersättningsagenten. Se John AI, där beskrivs alla nivåer.

Det finns sex roller och därutöver ett detaljerat rättighetssystem. Viktigt att veta: bara ägaren ser lön, fakturering och controlling. Den medföljande rollen Disponent innehåller varken rättigheten att åsidosätta planeringsregler eller att stänga en period.

Läs mer under Team och roller.

I huvudraden på varje Cockpit-skärm finns en liten glödlampa. Ett klick aktiverar förklaringsläget: element som kan förklaras markeras diskret, och den som för muspekaren över dem får en kort förklaring av vad elementet betyder och vad det används till.

Ett andra klick på glödlampan eller Escape-tangenten avslutar läget. Det är avsett som ett referensverktyg och är avstängt varje gång en sida öppnas.

Mycket av det som anges som förutsättning här ställs in en gång i inställningarna. Vilket område som används till vad finns samlat i Inställningar och var de finns.

Det lönar sig att lägga upp två kataloger tidigt eftersom många urvalsfält är kopplade till dem: Kompetenser och Medarbetarkategorier under Inställningar, Grunddata. Utan medarbetarkategorier går det senare inte att prissätta en Deal.