Inställningar och var de finns
Inställningarna är ordnade efter ämne och menyn till vänster leder dit. Det här kapitlet visar vad som finns i varje område och var det beskrivs utförligt.
Förutsättningar
- De flesta områden är förbehållna rollen Ägare
- Områden som du inte ser hör till behörigheter som du saknar
Konto
Ändra din egen e-postadress och ditt eget lösenord. Det enda området som är synligt för alla roller.

Företag
Företagsnamn samt tre reglage med stor räckvidd:
- Genomdriv § 34a. Hur strikt intyget kontrolleras vid planering, se Behörigheter och § 34a.
- Rättsområde. Grundland för lagstiftningen om arbetstidsregler och gränssnitt. För närvarande kan Tyskland väljas, fler länder följer. Landsspecifika regler är kopplade till detta.
- Plangodkännande. Aktiverar godkännandet i två steg, se Betriebsrat och plangodkännande.

Användare och organisationsenheter
Användare: Skapa kontorskonton och tilldela roller och behörigheter, se Team och roller. Blanda inte ihop detta med teamlistan, där står medarbetarna.
Organisationsenheter: Platser eller filialer och vem som har åtkomst till vad, se Organisationsenheter. Området visas bara med rätt behörighet.
Juridiska texter
De gällande versionerna av allmänna villkor, integritetspolicy och användningsvillkor för läsning samt de egna samtycken som har lämnats, med datum. Synligt för alla roller.
Fakturering och bokföring
Fakturering: åtkomst till abonnemang och betalning samt de juridiska uppgifter som måste finnas på varje faktura, inklusive Leitweg-ID. Se Abonnemang och fakturering och E-faktura.
Bokföring: Uppgifter om kontoplan och automatiken, alltså när ett underlag överförs till bokföringen.
Lön
Det mest omfattande området, fyra kort:
- Lönearter och tillägg med helgdagskalendern, se Lönearter och tilläggsregler.
- Tariffområden, se Tariffområden.
- Modeller för arbetstidskonto som grund för kontona, se Lön och tillägg.
- Löneöverföring, se Löneöverföring.
Perioder
Stäng och öppna månader igen, se Periodavslut. Visas bara med behörigheten att stänga perioder.
Grunddata
Två egna kataloger som kan väljas på många ställen:
- Kompetenser är kunskaper och insatsområden som entré eller backstage. De tilldelas medarbetare med Gäller från och Gäller till.
- Medarbetarkategorier är faktureringsroller som EL för insatsledare eller SV för arbetsledare. Det är exakt dessa kategorier som prissätts i en Deal, utan dem förblir en prisstruktur tom.
Båda har en förkortning och ett namn, kompetenser har dessutom en grupp. I stället för att radera inaktiverar du dem så att historiken bevaras.
Det lönar sig att lägga upp båda korrekt från början. De kan döpas om i efterhand, men varje befintligt val är kopplat till dem.

Egna fält
Egna fält för medarbetare, objekt och uppdrag, se Egna fält.
John AI
Inställningarna för ersättningsagenten, alltså kontakttidsfönster och automatiknivå. Om agenten inte har aktiverats för ditt företag visas ett diskret informationskort i stället för fälten. Se John AI, ersättningsagenten.
Om du inte hittar något
Deals finns inte här, utan under Uppdrag eftersom de hör till kunden.
Tilläggspriserna och nattintervallet finns i kortet Lönearter och tillägg, inte som en egen punkt i menyn.
Områden som helt saknas i menyn hör till en roll eller behörighet som du inte har. Inställningarna döljer sådant som ändå skulle vara spärrat i stället för att låta dig hamna i ett felmeddelande.
Relaterat
- Kom igångOrdningen spelar roll. Den som börjar med passen hamnar snabbt i återvändsgränder.
- Lönearter och tilläggsreglerFör att löneexporten ska hamna rätt i ditt löneprogram innehåller posterna programmets löneartsnummer. Här registreras de.
- Egna fältDet som inte får plats i ett standardfält får ett eget. Egna fält finns för medarbetare, objekt och uppdrag.
Uppdaterad: 03.09.2026