Ajustes, guía de secciones

Cambia tu propia dirección de correo electrónico y contraseña. Es la única área visible para todos los roles.

Nombre de la empresa y tres interruptores con efectos amplios:

• Aplicar § 34a. Define con qué rigor se comprueba el certificado durante la planificación. Consulta Cualificaciones y § 34a.
• Marco jurídico. País base de la jurisdicción para las normas sobre jornada laboral y las interfaces. Actualmente se puede elegir Alemania. Se añadirán más países. De él dependen las reglas específicas de cada país.
• Aprobación del plan. Activa la aprobación en dos fases. Consulta Comité de empresa y aprobación del plan.

Usuarios: crea accesos para la oficina y asigna roles y permisos. Consulta Equipo y roles. No debe confundirse con la lista del equipo, donde aparecen los empleados.

Unidades organizativas: sedes o sucursales y quién accede a cada una. Consulta Unidades organizativas. El área solo aparece con el permiso correspondiente.

Permite consultar las versiones vigentes de las condiciones generales, la política de privacidad y las condiciones de uso, además de los consentimientos propios otorgados con su fecha. Visible para todos los roles.

Facturación: acceso a la suscripción y el pago, además de los datos legales que deben aparecer en cada factura, incluida la Leitweg-ID. Consulta Suscripción y facturación y Factura electrónica.

Contabilidad: datos del plan de cuentas y automatización, es decir, cuándo se entrega un comprobante a contabilidad.

El área más extensa, con cuatro tarjetas:

• Tipos salariales & recargos con el calendario de festivos. Consulta Tipos salariales y reglas de recargos.
• Zonas tarifarias. Consulta Zonas tarifarias.
• Modelos de Arbeitszeitkonto como base de las cuentas. Consulta Nómina y recargos.
• Entrega de nómina. Consulta Entrega de nómina.

Cierra y vuelve a abrir meses. Consulta Cierre de periodo. Solo aparece con el permiso para cerrar periodos.

Dos catálogos propios que aparecen como opciones en muchos lugares:

• Skills son capacidades y áreas de servicio, como acceso o backstage. Se asignan a los empleados con fechas de validez desde y hasta.
• Categorías MA son funciones de facturación, como EL para jefe de equipo o SV para supervisor. Un Deal asigna precios precisamente a estas categorías. Sin ellas, una tarifa queda vacía.

Ambos tienen una abreviatura y un nombre. Los Skills también tienen un grupo. En vez de eliminarlos, se desactivan para conservar el historial.

Conviene configurar ambos correctamente desde el principio. Se pueden renombrar más adelante, pero todas las selecciones existentes dependen de ellos.

Campos propios para empleados, emplazamientos y pedidos. Consulta Campos adicionales.

Los ajustes del agente de sustitución, es decir, el intervalo de contacto y el nivel de automatización. Si el agente no está habilitado para tu empresa, aquí aparece una tarjeta informativa discreta en lugar de los campos. Consulta John AI, el agente de sustitución.

Los Deals no están aquí, sino en Pedidos, porque pertenecen al cliente.

Las tarifas de recargos y el intervalo nocturno están dentro de la tarjeta Tipos salariales & recargos, no como punto propio en la barra.

Las áreas que no aparecen en la barra corresponden a un rol o un permiso que no tienes. Los ajustes ocultan lo que estaría bloqueado de todos modos, en lugar de llevarte a un mensaje de error.