Paramètres, où trouver quoi

Modifiez votre adresse e-mail et votre mot de passe. C'est la seule section visible pour tous les rôles.

Nom de l'entreprise et trois boutons aux effets étendus :

• Appliquer le § 34a. Définit le niveau de rigueur du contrôle des justificatifs lors de la planification, voir Qualifications et § 34a.
• Cadre juridique. Pays de référence pour la législation sur le temps de travail et les interfaces. L'Allemagne est actuellement disponible, d'autres pays suivront. Les règles propres au pays en dépendent.
• Approbation du planning. Active l'approbation en deux étapes, voir Betriebsrat et approbation du planning.

Utilisateurs : créez des accès pour le personnel administratif et attribuez des rôles et des droits, voir Équipe et rôles. À ne pas confondre avec la liste de l'équipe, qui contient les agents.

Unités organisationnelles : gérez les sites ou agences et les droits d'accès correspondants, voir Unités organisationnelles. La section apparaît uniquement avec le droit approprié.

Consultez les versions en vigueur des AGB, les conditions générales allemandes, de la politique de confidentialité et des conditions d'utilisation, ainsi que vos propres consentements avec leur date. Cette section est visible pour tous les rôles.

Facturation : accès à l'abonnement et au paiement, ainsi que les mentions légales requises sur chaque facture, y compris la Leitweg-ID. Voir Abonnement et facturation et Facture électronique.

Comptabilité : informations sur le plan comptable et automatisation du moment où un justificatif est transmis à la comptabilité.

La section la plus complète comprend quatre cartes :

• Rubriques de paie et majorations avec le calendrier des jours fériés, voir Rubriques de paie et règles de majoration.
• Zones tarifaires, voir Zones tarifaires.
• Modèles de compte de temps de travail servant de base aux comptes, voir Paie et majorations.
• Transmission de la paie, voir Transmission de la paie.

Clôturez et rouvrez des mois, voir Clôture des périodes. Cette section apparaît uniquement avec le droit de clôturer des périodes.

Deux catalogues personnalisés sont proposés à de nombreux endroits :

• Compétences désigne les aptitudes et domaines d'intervention, comme l'accueil ou les coulisses. Elles sont affectées aux agents avec des dates de début et de fin de validité.
• Catégories de salariés désigne les rôles de facturation, comme EL pour chef d'intervention ou SV pour superviseur. Ce sont précisément ces catégories auxquelles un Deal attribue des prix. Sans elles, une grille tarifaire reste vide.

Les deux possèdent une abréviation et un nom, les compétences ont également un groupe. Elles sont désactivées au lieu d'être supprimées afin de conserver l'historique.

Il est utile de les créer proprement dès le début. Vous pourrez les renommer plus tard, mais toutes les sélections existantes en dépendent.

Champs personnalisés pour les agents, les sites et les missions, voir Champs supplémentaires.

Paramètres de l'agent de remplacement, notamment les plages de contact et le niveau d'automatisation. Si l'agent n'est pas activé pour votre entreprise, une carte d'information discrète remplace les champs. Voir John AI, l'agent de remplacement.

Les Deals ne se trouvent pas ici, mais sous Missions, car ils sont associés aux clients.

Les taux de majoration et la plage de nuit se trouvent dans la carte Rubriques de paie et majorations, et non dans une section distincte de la barre.

Les sections complètement absentes de la barre correspondent à un rôle ou à un droit que vous ne possédez pas. Les paramètres masquent les éléments de toute façon verrouillés, au lieu de vous conduire à un message d'erreur.