Definições, o que está onde

Alterar o próprio endereço de e-mail e a própria palavra-passe. É a única área visível para todas as funções.

Nome da empresa e três seletores com efeitos abrangentes:

• Aplicar § 34a. Define o rigor com que o comprovativo é verificado no planeamento. Consulte Qualificações e § 34a.
• Espaço jurídico. País base da jurisdição para regras de tempo de trabalho e interfaces. Atualmente, pode ser selecionada a Alemanha. Outros países serão adicionados. As regras específicas de cada país dependem desta definição.
• Aprovação do plano. Ativa a aprovação em duas fases. Consulte Conselho de trabalhadores e aprovação do plano.

Utilizadores: criar acessos administrativos, atribuir funções e permissões. Consulte Equipa e funções. Não confundir com a lista da equipa, onde aparecem os trabalhadores.

Unidades organizacionais: locais ou filiais e quem pode aceder a cada um. Consulte Unidades organizacionais. A área só aparece com a permissão adequada.

As versões em vigor dos termos e condições gerais, da política de privacidade e dos termos de utilização para consulta, além dos próprios consentimentos concedidos, com data. Visível para todas as funções.

Faturação: acesso à subscrição e ao pagamento, bem como os dados legais que têm de constar em cada fatura, incluindo a Leitweg-ID. Consulte Subscrição e faturação e Fatura eletrónica.

Contabilidade: dados do plano de contas e a automatização, ou seja, quando um documento é transferido para a contabilidade.

A área mais abrangente, com quatro cartões:

• Tipos de remuneração & suplementos com o calendário de feriados. Consulte Tipos de remuneração e regras de suplementos.
• Áreas tarifárias. Consulte Áreas tarifárias.
• Modelos de conta de horas de trabalho como base das contas. Consulte Salários e suplementos.
• Transferência salarial. Consulte Transferência salarial.

Fechar e reabrir meses. Consulte Fecho de período. Só aparece com a permissão para fechar períodos.

Dois catálogos próprios que podem ser selecionados em muitos pontos:

• Skills são competências e áreas de atuação, como entrada ou bastidores. São atribuídas a trabalhadores com uma data Válido a partir de e uma data Válido até.
• Categorias de colaboradores são funções de faturação, como EL para chefe de operações ou SV para supervisor. São precisamente estas categorias que recebem preços num Deal. Sem elas, uma tabela de preços fica vazia.

Ambos têm uma sigla e um nome. As Skills têm ainda um grupo. Em vez de eliminar, desative para preservar o histórico.

Vale a pena configurar ambos corretamente desde cedo. É possível mudar os nomes mais tarde, mas todas as seleções existentes dependem deles.

Campos próprios para trabalhadores, locais e ordens. Consulte Campos adicionais.

As definições do agente de substituição, ou seja, o intervalo de contacto e o nível de automatização. Se o agente não estiver ativado para a sua empresa, aparece aqui um cartão informativo discreto em vez dos campos. Consulte John AI, o agente de substituição.

Os Deals não ficam aqui, mas em Ordens, porque pertencem ao cliente.

As taxas de suplementos e o intervalo noturno ficam no cartão Tipos de remuneração & suplementos, não como um ponto próprio na barra.

As áreas que não aparecem na barra pertencem a uma função ou permissão que não possui. As definições ocultam o que estaria bloqueado, em vez de o conduzirem a uma mensagem de erro.